データ集積 企業情報ポータル(EIP)とは?業務効率化を加速する仕組み
企業情報基盤の入り口(以下、情報基盤入り口と呼びます)とは、組織内の様々な情報系統に散らばるデータを、単一の窓口から利用可能にする仕組みです。従業員は、ウェブ閲覧ソフトなどを通じて、必要な情報をまとめて探し出し、閲覧できます。これは、社内専用の検索機関のようなもので、業務に必要な情報を探し出す時間と労力を大きく減らし、業務効率の向上に貢献します。これまでの情報系統では、必要な情報がどこにあるかを知り、それぞれに接続して検索する必要がありました。しかし、情報基盤入り口を導入することで、そのような手間を省き、素早い情報への接近を実現します。情報基盤入り口は、情報を集めるだけでなく、使い勝手の良い画面の統一、防護の確保、利用権限の管理など、様々な機能を提供し、企業全体の情報活用を促します。例えば、営業担当であれば、顧客情報、製品情報、競争相手の情報を一か所で確認できます。これにより、従業員は、より早く正確な判断を下すことができ、企業の競争力を高めます。
