BYOD

記事数:(4)

セキュリティ

事業における情報保護対策:MCMとは何か?

近年、多くの会社で従業員が個人的に所有する機器を仕事で使うことが増えています。これは従業員の便利さを向上させ、仕事の効率を高めることに繋がります。しかし、情報が漏れる危険性も高まります。例えば、個人の機器に会社の秘密情報が保存されたまま紛失したり、悪意のあるプログラムに感染したりすると、会社の重要な情報が外部に漏れる危険性があります。このような危険を減らすためには、適切な情報管理が非常に重要です。これまで主流だった機器そのものを管理する方法に加えて、もっと柔軟で効率的な情報管理が求められています。特に、個人の機器を仕事で使う場合は、機器全体を管理するのではなく、仕事に関わる情報だけを安全に管理する仕組みが大切です。そうしないと、従業員のプライバシーを侵害する可能性があり、企業として倫理的に問題となります。安全性を確保しながら、従業員の便利さを損なわない、バランスの取れた情報管理体制を構築することが、今の会社にとって重要な課題です。
セキュリティ

モバイルアプリケーション管理(MAM)で実現する安全なテレワーク

携帯機器に導入された応用ソフトを効率的に管理する仕組みが、携帯応用ソフト管理です。近年の働き方の変化と、場所を選ばない遠隔勤務の普及により、会社支給の端末だけでなく、従業員個人の端末を業務に使う事例が増えています。そこで、業務用応用ソフトを個人の端末に導入する際、情報漏洩などの安全上の危険性を減らすために、携帯応用ソフト管理が重要視されています。導入により、会社は業務に関する応用ソフトと情報を安全に管理でき、従業員は個人の情報を守りながら業務を行える、双方に利点のある環境を築けます。また、携帯機器の盗難や紛失といった物理的な脅威への対策としても、携帯応用ソフト管理は大切な役割を果たします。遠隔からの情報削除機能により、万が一の事態が発生しても、情報漏洩の危険性を最小限に抑えることが可能です。このように、携帯応用ソフト管理は現代の多様な働き方を支える上で不可欠な技術と言えるでしょう。導入時には、会社の規模や業種、従業員の働き方に合わせ、最適な解決策を選ぶことが大切です。
セキュリティ

見過ごせないリスク、影のITの実態と対策

影のITとは、組織が正式に認めていない情報技術資源を、従業員が業務で利用している状態を指します。具体的には、従業員が個人的に所有する携帯端末や情報端末、個人的に契約したクラウド型の情報処理サービスなどが、組織の許可や管理を受けずに業務に利用される状況です。例えば、従業員が会社の許可を得ずに、個人的な記録領域共有サービスを業務上の情報共有に利用したり、私用の情報処理装置を会社の回線に接続して業務を行ったりする事例がこれに当たります。一見すると、影のITは従業員の生産性向上や業務効率化に寄与するように見えるかもしれませんが、組織全体の情報安全に対する危険性を高めることになります。情報管理部門が把握していない情報技術資源の利用は、保安対策の適用を困難にし、情報漏洩のリスクを高める可能性があります。また、組織全体の情報技術戦略との整合性が取れないため、長期的に見て情報技術投資の効率性を損なう可能性もあります。
セキュリティ

私物端末活用術:業務効率化と情報管理の両立

私有の情報端末活用とは、従業員が個人的に所有する機器を業務に利用する形態を指します。具体的には、個人の携帯電話や携帯情報端末などを会社の業務体系に接続し、必要な情報へのアクセスや業務を行うことを意味します。これまで会社から支給された端末のみを使用していた企業が、従業員の利便性向上や経費節減を目的に導入する事例が増加しています。従業員にとっては、慣れ親しんだ端末で仕事ができるため、作業効率の向上が期待できます。しかし、私有の情報端末活用には、情報保全上の危険性や情報管理の問題も伴うため、導入にあたっては慎重な検討が求められます。企業の情報管理部門は、私有の情報端末活用に関する規則を明確にし、保全対策を徹底する必要があります。例えば、端末の紛失や盗難に備えて、遠隔からの情報消去機能や暗証符号の設定を義務付けることが重要です。さらに、従業員に対しては、情報保全に関する教育を定期的に実施し、危険に対する意識を高めることが不可欠です。私有の情報端末の利用は、業務効率化と費用削減につながる一方で、情報保全の危険も伴います。企業は、利点と欠点を十分に考慮した上で、適切な対策を講じることが大切です。
error: Content is protected !!