IT資産管理

記事数:(2)

IT活用

会社の成長を支える!情報技術資産管理の重要性

情報技術資産管理とは、組織が保有する情報技術関連の資産を、導入から廃棄に至るまで一元的に管理する取り組みです。具体的には、業務で使用する端末や、情報を保管する機器、通信に用いる設備などが含まれます。現代の事業活動において、情報技術は欠かせない要素であり、これらを適切に管理することが組織の成長と競争力に直結します。資産管理では、個々の機器の状態や利用状況、契約内容などを詳細に把握します。これにより、重複投資を避け、潜在的な危険を減らし、情報技術戦略を最適化できます。また、情報技術資産管理は、法令を遵守する上でも重要です。例えば、ソフトウェアの利用許諾契約を管理することで、知的財産権の侵害を防ぎます。さらに、情報技術資産に対する安全対策を実施することで、情報漏洩や不正アクセスといった事案を未然に防ぐことができます。組織の規模や業種を問わず、情報技術資産管理は不可欠な取り組みと言えるでしょう。
セキュリティ

見過ごせないリスク、影のITの実態と対策

影のITとは、組織が正式に認めていない情報技術資源を、従業員が業務で利用している状態を指します。具体的には、従業員が個人的に所有する携帯端末や情報端末、個人的に契約したクラウド型の情報処理サービスなどが、組織の許可や管理を受けずに業務に利用される状況です。例えば、従業員が会社の許可を得ずに、個人的な記録領域共有サービスを業務上の情報共有に利用したり、私用の情報処理装置を会社の回線に接続して業務を行ったりする事例がこれに当たります。一見すると、影のITは従業員の生産性向上や業務効率化に寄与するように見えるかもしれませんが、組織全体の情報安全に対する危険性を高めることになります。情報管理部門が把握していない情報技術資源の利用は、保安対策の適用を困難にし、情報漏洩のリスクを高める可能性があります。また、組織全体の情報技術戦略との整合性が取れないため、長期的に見て情報技術投資の効率性を損なう可能性もあります。
error: Content is protected !!